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名稱:陽光人事管理系統
版本:v3.0 091020.1001  
下載:
 
名稱:Hopcom MIS信息管理系統
版本:v3.0  091020.1001
 
名稱:易計數會計系統(香港版)
版本:V2.5  120716.0701
下載:
 
名稱:陽光會計管理系統(國內版)
版本:v1.0  091106.1101
下載:
 
名稱:傢俱貿易行業管理系統
版本:V1.0  090910.0901
下載:
 
名稱:陽光美容美髪管理系統
版本:V2.0  V2.0.1001
下載:
 
名稱:陽光零售批發管理系統
版本:2.0 Beta1  2.0.100407.1204
下載:
 
陽光美容美髪管理系統

產品概述:
 
    軟體的目標客戶是美容美髮院,業務流程和資料處理方法符合美容美髮院的經營特點﹔功能全面,包括自定義業務專案、員工薪金傭金計算、核對員工考勤,列印各種業務分析資料等等,是一套適用性,功能性都很高的軟體。
  本軟體的幾大模組基本涵蓋了美容美髮院的絕大部分管理需求,美容美髮院在實施本軟體的時候,可以有選擇的選用其中的部分模組或全部模組。
 
功能特點:
         本軟體的模組基本涵蓋了美容美髮院的主要日常事務,包括商品管理(商品進出庫、退還貨、供應商)﹔客戶管理(客戶資料、客戶預約)﹔員工管理(員工資料、員工考勤、員工薪酬)﹔業務管理(優惠卡、業務定義、業務開單)﹔業務分析(日常費用管理、業務分析、雇員業務分析、總數分析、Stylist數分析、收入和支出分析、利潤分析)。用戶根據自己的需要,可以獨立使用美容管理系統,也可以獨立使用美髪管理系統。下面簡單列出系統具有的各模組:
         1 系統管理
          系統管理模組是一個公用模組,管理的是整個軟體正常運行必不可少的資訊,獨立於其他業務模組。包括用戶管理、資料清
理、公司資訊等。
1.1用戶管理
  將可操作本軟體的所有登錄用戶劃分為不同的用戶組,每個用戶都必須是在員工管理中有登記的員工(Admin用戶除外,軟體初始時,需要用Admin用戶添加員工資料,然後才可以管理系統操作用戶),這裏還需要分配用戶的密碼(密碼可以更改),只有在這裏登記了的用戶,才可以登錄本系統,至於登錄後可以進行何種操作,就需要在許可權管理裏面另行設置。
1.2 許可權管理
  設置了本軟體的用戶後,用戶還不能進行任何的操作,除了登錄系統。只有在許可權管理模組分配了用戶的操作許可權後,用戶才可以進行其他的操作(由許可權確定)
1.3資料管理
  資料管理包括資料庫備份,資料清理,資料恢復。
  資料庫備份的功能是把整個資料庫進行檔級別備份,重新生成一個資料庫檔(*.mdb),結構和內部資料同當前資料庫一樣,以備當前資料庫損壞時用備份資料庫工作。
  資料清理是對已經過期的資料進行清理,防止工作資料表的資料過多,影響軟體的運行速度。資料清理以月為單位,清理後不能添加、修改該月的資料業務資料。
  資料恢復是將已經清理的資料從備份資料表中恢復到工作表,釋放資料修改鎖定操作,可以對該月資料重新進行添加修改。
1.4 公司資料
  管理用戶公司的相關資訊,以備在列印報表時將公司的資訊列印在報表相關部位。

2 商品管理
  本軟體可以對商品的出入庫、退換貨進行簡單的管理,以配合部分美容美髮院同時出售商品的業務需要。
2.1 供應商管理
  記錄供應商品的供應商基本資訊,以備其他模組調用。
2.2 商品資料維護
  記錄可以出售和需要登記的所有商品的基本資訊,以備其他模組調用。可以將商品劃分到任意的類別,方便用戶查閱。
2.3 商品出入庫
  登記每次採購回來的商品和被領出庫的商品,形成商品出入庫記錄,以便分析利潤的時候調用。同樣,商品的退換貨、報廢也會揉和進商品成本報表,因此,也需要進行登記。

3 員工管理
  員工管理作為本軟體的一項主要模組,包含的內容很豐富,操作流程也很複雜。
3.1 員工分類
  本軟體管理的所有員工都必須劃分到不同員工分類中,在設定員工資料前,必須設定員工分類。和員工分類相關的資訊包括類別員工傭金設定、工資計算公式設定,屬於某一分類的員工自動繼承了分類的相應資訊。
3.2 員工資訊
  預先設定的一些員工基本資料管理,包括工資設定、提傭設定、標準排班等。
3.3 員工考勤管理
  員工考勤管理就是根據員工預定的排班資料核對實際出勤資料,判斷員工每天是否遲到、早退、曠工,並且根據設定計算出員工相應的缺勤扣款,最後歸納到工資中。
3.4 員工工資
  設置好了工資計算公式後,就可以計算員工的工資了。計算工資的時候,軟體首先根據員工所屬的員工類別,調出員工類別所有適用的計算公式,依次計算。首先判斷計算公式的條件,用計算因數實際的數值代替代碼,如果條件成立,調用條件真時的運算式,如果條件不成立,調用條件假時的運算式。所有的計算都必須用計算因數的實際數值代替計算因數代碼,最後得出一個計算結果放入員工工資細節,用命名標題標識。
  對於最後生成的所有工資細節,用戶可以直接修改、刪除、手工添加。手工添加的工資細節區別於計算得出的結果,軟體計算得出的結果在重新計算時,會被重新覆蓋,而手工添加的工資細節不會被覆蓋,最後仍然存在於工資細節中。這就為一些無法利用公式計算的工資細節如車馬費報銷、補貼的輸入提供了時間上的優勢,沒有必要在其他工資都計算出來後才輸入,延遲最後工資的方法。

4 業務管理
  業務管理模組是本軟體的核心模組,管理的是本軟體的核心業務,其他的模組都是為本模組服務。
4.1 服務專案
  本軟體預先設定了四種服務專案分類:髮型服務、電染服務、商品服務、其他服務。其中髮型服務和電染服務是美容美髮院的核心業務,需要在扣除成本、助理傭金後計入髮型師數,作為髮型師應得的傭金基數。
4.2 療程管理
  療程在本軟體裏面的定義為多次同樣的美容服務,如10次臉部護理為一個美白療程。美容院在向客戶銷售療程的同時,可以免費推廣(贈送)其他的服務,同時可以定義療程的總價。
客戶在開單後,軟體會自動查找客戶是否有沒有消費完的相應療程(剩餘的次數),如果有,則單據上的相應服務收費為0,否則,就按照服務專案的實價計費。
療程銷售後,客戶交費時,可以列印相應的單據給客戶。
4.3 消費卡管理
  消費卡名稱和代碼可以自由定義,類型只有三種:優惠卡,可以指定對某一服務專案打折,確定折扣的比例,客戶消費時,只能對確定的服務專案打折,而且比例確定﹔固定面額,需要指定可以消費的服務專案,客戶持卡消費允許的服務專案時,不需要支付現金,用卡代替﹔充值卡,卡內登記客戶預先支付的金額,在消費時,可以出示充值卡,從卡中扣除消費金額,可以指定擁有充值卡時的針對服務專案的消費折扣。
4.4 業務單據
  本軟體的業務處理宗旨是,一個客戶在消費時,從進來到埋單,所有的服務都計入到一個髮型師名下,計算出來的髮型師數劃歸該髮型師,至於過程中提供服務的其他人員,都算為髮型師的助理,不享受髮型師數,只能提取助理傭金。

5 客戶管理
  客戶管理包括客戶基本資料、客戶預約等,這些功能比較獨立,和其他的模組沒有很大的關係。
基本資料:客戶的基本資料包括客戶姓名,聯繫方式等。
歷史記錄:記錄了客戶每次消費的時間,消費金額等。可以保存每次客戶消費後拍下的照片,方便日後查找。
  客戶預約:客戶對髮型師的預約。

6 分析報表
  本軟體提供的報表非常豐富,基本上每個介面都有自己的報表,供用戶直接列印介面相關的資訊。同時軟體又提供了一系列的分析報表,供用戶瞭解指定階段業務數量和盈利狀況。
6.1 業務分析報表
  業務分析報表按照服務類別分類,列出每日、每月、每年的各種服務專案數量、成本、折實價總額、傭金、利潤等資訊。
  開始統計前,需要選擇是按日還是按月、年,同時輸入相應的日期、月份、年份,軟體就會按照你的選擇進行統計,調出列印預覽介面。
6.2 雇員業務分析
  雇員業務分析側重于雇員,明確列出指定的雇員在某日(或者某年、某月)提供的服務數量,應該抽取的傭金總數、合計的髮型師數等。
  在調出分析報表之前,需要選擇列印的報表種類(髮型師業務分析、助理業務分析),統計的日期、月份、年份,指定的員工代碼等。
6.3 總數分析
  列出某日、某月、某年整個美容美髮院業務份額、組成,包括總的髮型師數、成本、傭金、商品傭金、商品出售總額、業務金額合計。
6.4 髮型師數
  本分析報表專門針對髮型師,明確的列出髮型師從某日到某日之間提供服務應該提取的髮型師數,而且把整個髮型師數按照客戶的類別進行明確的劃分。
6.5 收入和支出
  按照日期列出了每天的收入(由業務單據提供)和支出(由日常費用模組提供),把收入按照客戶的支付方式進行了劃分:CashVisaMasterEPS
6.6 利潤分析
  結合了業務收入、工資支出、日常費用、商品採購成本等各種資料,按月、年的計算出階段盈利狀況。
 
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